Termin: 20-21 października 2026 r.
Czas trwania: 2 x 7 godzin dydaktycznych
Miejsce: Hotel SKALNY SPA *** Bieszczady (ul. Zdrojowa 11, 38-610 Polańczyk) www.skalnyspa.pl
Koszt udziału 1 osoby: 1315 zł + 23% VAT (Jeśli usługa będzie sfinansowana ze środków publicznych netto = brutto). Koszt obejmuje: 2 dni szkolenia, 1 nocleg, pełne wyżywienie
Założenia:
Czas, którym dysponujemy, jest zasobem niepomnażalnym. Na szkoleniu warsztatowym pokażemy metody i narzędzia, które pomogą Uczestnikom świadomie wykorzystywać swój czas – nie tylko w swoich zadania, ale również w pracy zespołu.
Cele szkolenia:
- poznanie najważniejszych zasad skutecznego zarządzania czasem i własną efektywnością,
- zrozumienie czynników wpływających na sposób wykorzystania czasu w pracy,
- nauka rozpoznawania “złodziei czasu”, rozpraszaczy i zachowań obniżających efektywność,
- poznanie narzędzi wspierających planowanie, ustalanie priorytetów i organizację pracy,
- rozwój umiejętności wyznaczania celów oraz planowania działań zgodnie z ich ważnością i pilnością,
- rozwój umiejętności współpracy w zespole, komunikowania się oraz dzielenia odpowiedzialnością,
- zwiększenie świadomości własnego stylu pracy oraz zachowań wpływających na efektywność zespołu.
Rezultaty / korzyści dla Uczestników:
- lepsze rozumienie własnego sposobu zarządzania czasem,
- identyfikowanie czynników ograniczających efektywność i koncentrację.
- rozpoznawanie własnych “złodziei czasu” i sposobów przeciwdziałania im,
- ustalanie priorytetów i koncentrowanie się na zdaniach o największym znaczeniu,
- skuteczniejsze planowanie dnia, tygodnia i realizacji celów,
- wykorzystywanie praktycznych narzędzi do organizacji pracy,
- lepsze radzenie sobie z presją czasu, wielozadaniowością i nieprzewidzianymi zadaniami,
- świadome zarządzanie własną energią, koncentracją i zasobami,
- efektywniejsza komunikacja i współpraca z członkami zespołu,
- lepsze rozumienie różnic osobowościowych, odpowiedzialności i wzajemnych oczekiwań w zespole,
- skuteczniejsza współpraca i uzgadnianie sposobu realizacji zadań,
- stworzenie własnego planu działań, zwiększających efektywność.
PROGRAM
PIERWSZY DZIEŃ ZAJĘĆ
Moduł 1. Osobista czy uniwersalna efektywność
Poniższy moduł pozwala na przyjrzenie się zagadnieniu czasu, wskazaniu najczęstszych błędów w organizacji pracy oraz zdiagnozowaniu stylu zarządzania sobą w czasie. Wprowadza skuteczne sposoby przeciwdziałaniu prokrastynacji oraz chaotycznemu planowaniu. Uczestnicy przećwiczą metody zwiększające ich osobistą efektywność.
Zakres merytoryczny:
- Błędy organizacyjne w życiu codziennym i ich wpływ na proces planowania strumienia zadań w sferze zawodowej
- Dlaczego zwlekamy? Przyczyny prokrastynacji i jej zapobieganie
- Osobisty styl zarządzania swoimi zadaniami i jego wpływ na efektywność pracy
- Techniki zarządzania czasem dopasowane do osobistego stylu efektywności
NARZĘDZIA: Katalog najczęściej występujących błędów w organizacji pracy / Test “Styl zarządzania swoimi zadaniami” / Krzywa REFA / Złote godziny / Partner produktywności / Dublowanie ciał / Pomodoro.
Moduł 2. Efektywne zasady ustalania priorytetów w życiu zawodowym – jak oceniać wagę zadań
W poniższym module Uczestnicy warsztatu rozwiną umiejętności sprawnego planowania, definiowania i określania priorytetów. Pozwoli to im na koncentrowanie się na elementach, na które mają wpływ i które pomagają realizować cele zawodowe i prywatne. Realizacja właściwych zadań we właściwym czasie, to z pewnością więcej niż połowa sukcesu.
Zakres merytoryczny:
- Znaczenie priorytetów w efektywności osobistej
- Pułapki przy ustalaniu priorytetów
- Praktyczne narzędzia ułatwiające priorytetyzację
NARZĘDZIA: Macierz Eisenhowera / Jedna rzecz / Pareto
Moduł 3. Zarządzanie listami zadań – metoda GTD w organizacji swojej pracy
W tym module Uczestnicy szkolenia poznają i przećwiczą system zarządzania zadaniami oparty o metodę GTD. Dzięki tej metodzie nabędą umiejętność efektywnego zarządzania listami zadań. Kluczem do sukcesu GTD jest bowiem odpowiednia równowaga między pracą zaplanowaną, a tą niespodziewaną. Zwalnia ona z obowiązku pamiętania o wszystkich zobowiązaniach oraz planach, przy jednoczesnym zachowaniu wysokiej efektywności w realizowaniu zadań.
Zakres merytoryczny:
- Parkowanie, czy zamykanie pętli? Dwa podejścia do bycia efektywnym
- Zasady całościowego spojrzenia na realizację zadań. Od gromadzenia danych do realizacji zadania
- Efektywne zarządzanie kalendarzem i listami zadań
NARZĘDZIA: Metoda Getting Things Done / Technika 2 minut / Czyszczenie umysłu / Inbox ZERO
DRUGI DZIEŃ ZAJĘĆ
Moduł 4. Wprowadzanie zmian w pracy – budowanie i zmiana nawyków
Wprowadzanie zmian w życiu jest trudne z wielu powodów, niektóre można wyjaśnić z perspektywy neurobiologii. Moduł ten dostarczy sprawdzonych sposobów na wprowadzanie do swojego życia nowych, zwiększających efektywność nawyków oraz pomoże w niwelowaniu dotychczasowych, nieefektywnych zwyczajów.
Zakres merytoryczny:
- Zmiany rewolucyjne, czy “ewolucyjne”
- Wyrzuty dopaminy a nawyk – reakcje mózgu na zmiany naszego funkcjonowania
- Sposoby budowania nowego nawyku
- Jak mogę przestać coś robić – przełamywanie złego nawyku
NARZĘDZIA: Grupowanie nawyków / Gamifikacja / Atrakcyjność, oczywistość i łatwość nawyku
Moduł 5. Efektywna współpraca w zespole – różnice osobowościowe według Junga
Efektywna współpraca w zespole wymaga nie tylko podziału zdań i odpowiedzialności, ale także zrozumienia różnic w sposobie myślenia, komunikowania się i podejmowania decyzji. Moduł pozwoli Uczestnikom lepiej rozumieć własne preferencje oraz różnice między członkami zespołu, a także wykorzystywać je do budowania skutecznej współpracy. Punktem odniesienia będzie koncepcja typów psychologicznych Carla Gustava Junga, traktowana jako narzędzie zwiększające samoświadomość i elastyczność w relacjach zawodowych.
Zakres merytoryczny:
- Różnorodność w zespole – potencjał czy źródło trudności?
- Preferencje osobowościowe według Junga a sposób funkcjonowania w zespole
- Ekstrawersja i introwersja – różne sposoby komunikowania się, działania i czerpania energii
- Poznanie przez fakty i doświadczenie a poznanie intuicyjne – różne sposoby odbierania i interpretowania informacji
- Myślenie i odczuwanie – różne sposoby podejmowania decyzji
- Jak różnice osobowościowe wpływają na komunikację, współpracę i rozwiązywanie problemów?
- Jak nie interpretować różnić jako “trudnego charakteru” lub braku zaangażowania?
- Dopasowanie sposobu komunikacji do różnych preferencji członków zespołu
- Wykorzystanie różnorodności dla zwiększenia efektywności zespołu
NARZĘDZIA: Autodiagnoza własnych preferencji osobowościowych / Mapa różnic i podobieństw w zespole / Model komunikacji dopasowanej do odbiorcy
METODY DYDAKTYCZNE
Szkolenie realizowane będzie z użyciem metod zachęcających do interakcji – ułatwiających przyswajanie treści szkoleniowych, takich jak: autodiagnoza; praca indywidualna; dyskusja z zapisem; feedback od grupy; miniwykład; ćwiczenia w grupach; case study; analiza sytuacji problemowych; planowanie działań.
Trenerka prowadząca zajęcia:
Dr Małgorzata Grześków-Gorgosz – trenerka biznesu, konsultantka i wykładowczyni akademicka, współpracująca z SYNTEZA (Szkolenia-Konsulting); specjalizująca się w obszarze zarządzania ludźmi, przywództwa, lojalności oraz retencji pracowników. Jest autorką książki poświęconej lojalności pracowników oraz publikacji dotyczących m.in. relacji między lojalnością a retencją pracowników.
W szkoleniach stawia na praktykę, angażujące ćwiczenia i odnoszenie omawianych zagadnień do realnych sytuacji. Łączy merytorykę z energią, uważnością na uczestników i koncentracją na tym, aby wiedza ze szkolenia przekładała się na konkretne zachowania i decyzje w codziennej pracy.
Prowadziła szkolenia dla pracowników organizacji m.in.: Decathlon Sp. z o.o.; DHL Polska Sp. z o.o.; ETO Magnetics Sp. z o.o.; EuroApteka Sp. z o.o.; Ernst & Young Polska sp. z o.o.; G2A PL sp. z o.o.; Geobrugg Polska Sp. z o.o.; Grupa Azoty SA; Instytut Nafty i Gazu SA; LPP S.A.; Ministerstwo Klimatu i Środowiska; Neuca S.A.; Orange Polska S.A.; Orlen Oil Sp. z o.o.; PEKAO SA; PZU SA; Selena S.A.; Tauron SA; Veolia Polska SA; ZUS SA.
