- \n
- spisu z natury,<\/li>\n
- potwierdzenia salda,<\/li>\n
- weryfikacji.<\/li>\n<\/ul>\n
![\"inwentaryzacja\"](\"https:\/\/synteza.pl\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/inwentaryzacja-1024x512.png\")
<\/a><\/p>\nSpis z natury – to podstawowa metoda inwentaryzacji polegaj\u0105ca na liczeniu i pomiarach sk\u0142adnik\u00f3w maj\u0105tku.<\/p>\n
Celem inwentaryzacji drog\u0105 spisu z natury jest conajmniej:<\/p>\n
- \n
- ustalenie rzeczywistego stanu sk\u0142adnik\u00f3w,<\/li>\n
- ocena zgodno\u015bci rzeczywistych stan\u00f3w ze stanami wykazanymi w ewidencji ksi\u0119gowej,<\/li>\n
- wyja\u015bnienie przyczyn powstania r\u00f3\u017cnic i ich rozliczenie,<\/li>\n
- rozliczenie os\u00f3b odpowiedzialnych materialnie za maj\u0105tek,<\/li>\n
- ocena stanu jako\u015bciowego i gospodarczego sk\u0142adnik\u00f3w,<\/li>\n
- wzmocnienie kontroli wewn\u0119trznej maj\u0105tku jednostki.<\/li>\n<\/ul>\n
Podstawowym terminem spisu z natury zapas\u00f3w jest ostatni dzie\u0144 ka\u017cdego roku obrotowego. Jednak z wy\u0142\u0105czeniem zapas\u00f3w, nieobj\u0119tych bie\u017c\u0105c\u0105 ewidencj\u0105 ksi\u0119gow\u0105, czynno\u015bci spisowe mog\u0105 nast\u0119powa\u0107 w terminie mieszcz\u0105cym si\u0119 w dopuszczalnym ustawowo przedziale czasu, tj. na 3 miesi\u0105ce przed i 15 dni po ostatnim dniu roku obrotowego. Ponadto w niekt\u00f3rych przypadkach wystarczy inwentaryzacja raz w roku, raz na dwa lata lub raz w ci\u0105gu czterech lat.<\/p>\n
Spis z natury mo\u017ce by\u0107 wi\u0119c dokonany w drodze inwentaryzacji:<\/p>\n
- \n
- okresowej, w toku kt\u00f3rej nast\u0119puje ustalenie na wyznaczony dzie\u0144 drog\u0105 spisu z natury rzeczywistego stanu og\u00f3\u0142u lub okre\u015blonej cz\u0119\u015bci maj\u0105tku np. zapas\u00f3w,<\/li>\n
- ci\u0105g\u0142ej, w toku kt\u00f3rej czynno\u015bci spisowe s\u0105 wykonywane systematycznie wed\u0142ug ustalonego planu.<\/li>\n<\/ul>\n
Poniewa\u017c ustawa o rachunkowo\u015bci nie zawiera szczeg\u00f3\u0142owych regulacji, co do organizacji i sposobu przeprowadzenia spisu z natury, w odniesieniu do spisu z natury zapas\u00f3w rzeczowych sk\u0142adnik\u00f3w maj\u0105tku obrotowego mo\u017ce by\u0107 bardzo pomocne stanowisko Komitetu Standard\u00f3w Rachunkowo\u015bci w sprawie inwentaryzacji drog\u0105 spisu z natury zapas\u00f3w materia\u0142\u00f3w, towar\u00f3w, wyrob\u00f3w gotowych i p\u00f3\u0142produkt\u00f3w, dalej zwane stanowiskiem w sprawie inwentaryzacji zapas\u00f3w. Z kolei w kwestii inwentaryzacji \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych wypowiada si\u0119 Krajowy Standard Rachunkowo\u015bci nr 11 “\u015arodki trwa\u0142e” (KSR nr 11).<\/p>\n
Potwierdzenie sald – ma zastosowanie do:<\/p>\n
- \n
- aktyw\u00f3w finansowych zgromadzonych na rachunkach bankowych lub przechowywanych przez inne jednostki, w tym papier\u00f3w warto\u015bciowych w formie zdematerializowanej,<\/li>\n
- udzielonych po\u017cyczek,<\/li>\n
- nale\u017cno\u015bci z tytu\u0142u dostaw i us\u0142ug oraz innych nale\u017cno\u015bci z wy\u0142\u0105czeniem nale\u017cno\u015bci spornych i w\u0105tpliwych, nale\u017cno\u015bci wobec os\u00f3b nieprowadz\u0105cych ksi\u0105g rachunkowych, nale\u017cno\u015bci z tytu\u0142\u00f3w publicznoprawnych,<\/li>\n
- w\u0142asnych sk\u0142adnik\u00f3w aktyw\u00f3w powierzonych kontrahentom.<\/li>\n<\/ul>\n
W odniesieniu do nale\u017cno\u015bci, obowi\u0105zek uzgodnienia stanu salda spoczywa na wierzycielu. Najcz\u0119\u015bciej wysy\u0142a on do swoich d\u0142u\u017cnik\u00f3w standardowy druk nazywany “Potwierdzenie salda” i oczekuje na potwierdzenie wykazanych w nim sald. Nale\u017cy pami\u0119ta\u0107, \u017ce w przepisach nie ma ustalonego wzoru druku “Potwierdzenie salda” a sam dokument mo\u017ce wygl\u0105da\u0107 bardzo r\u00f3\u017cnie. Potwierdzeniem sald mog\u0105 by\u0107 r\u00f3wnie\u017c zwyk\u0142e wyci\u0105gi z kont wraz z ich potwierdzeniem przez kontrahenta.<\/p>\n
Decyzj\u0119 w sprawie dokumentowania inwentaryzacji przeprowadzanej drog\u0105 potwierdzenia sald powinien podj\u0105\u0107 kierownik jednostki, za\u015b jego ustalenia powinna zawiera\u0107 polityka rachunkowo\u015bci firmy.<\/p>\n
Weryfikacja – polega na por\u00f3wnaniu stan\u00f3w wynikaj\u0105cych z ksi\u0105g rachunkowych dotycz\u0105cych poszczeg\u00f3lnych sk\u0142adnik\u00f3w aktyw\u00f3w i pasyw\u00f3w z danymi wynikaj\u0105cymi ze stosownych dokument\u00f3w \u017ar\u00f3d\u0142owych stanowi\u0105cych podstaw\u0119 ich zapisu w ksi\u0119gach. W przypadku weryfikacji jedynym mo\u017cliwym terminem jej przeprowadzenia jest ostatni dzie\u0144 roku obrotowego.<\/p>\n
T\u0105 drog\u0105 przeprowadza si\u0119 inwentaryzacj\u0119:<\/p>\n
- \n
- nale\u017cno\u015bci spornych i w\u0105tpliwych,<\/li>\n
- nale\u017cno\u015bci wobec os\u00f3b nieprowadz\u0105cych ksi\u0105g rachunkowych,<\/li>\n
- nale\u017cno\u015bci z tytu\u0142\u00f3w publicznoprawnych,<\/li>\n
- grunt\u00f3w, a tak\u017ce prawa wieczystego u\u017cytkowania grunt\u00f3w oraz sp\u00f3\u0142dzielczego prawa do lokali mieszkaniowych i u\u017cytkowych,<\/li>\n
- \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych trudno dost\u0119pnych,<\/li>\n
- \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych w budowie,<\/li>\n
- \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych znajduj\u0105cych si\u0119 poza jednostk\u0105, (w przypadku kiedy jednostka, w kt\u00f3rej si\u0119 aktualnie znajduj\u0105, nie potwierdza ich stanu ustalonego drog\u0105 spisu z natury),<\/li>\n
- innych sk\u0142adnik\u00f3w aktyw\u00f3w i pasyw\u00f3w, je\u017celi przeprowadzenie ich spisu z natury lub uzgodnienie z przyczyn uzasadnionych nie by\u0142o mo\u017cliwe.<\/li>\n<\/ul>\n
Je\u017celi jednostka przeprowadza spis z natury \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych raz w ci\u0105gu 4 lat, to w latach, w kt\u00f3rych tego spisu nie przeprowadza, powinna przeprowadzi\u0107 weryfikacj\u0119, czyli por\u00f3wna\u0107 dane z ksi\u0105g rachunkowych z odpowiednimi dokumentami. Identycznie jednostka powinna post\u0105pi\u0107 w stosunku do rzeczowych sk\u0142adnik\u00f3w maj\u0105tku obrotowego inwentaryzowanych raz w ci\u0105gu 2 lat.<\/p>\n
Autor: bieg\u0142y rewident – trener rachunkowo\u015bci SYNTEZA<\/span>
\ne-mail: trenerzy@synteza.pl<\/a><\/span>
\n<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Inwentaryzacja, cz\u0119sto niedoceniana w jednostkach – jest najwa\u017cniejsz\u0105 czynno\u015bci\u0105 z prac bilansowych. Tylko w przypadku gdy firma ma potwierdzenie, \u017ce \u201ena pewno\u201d posiada sw\u00f3j maj\u0105tek, a \u017ar\u00f3d\u0142a finansowania tego maj\u0105tku s\u0105 ustalone w prawid\u0142owej wysoko\u015bci, mo\u017ce sporz\u0105dzi\u0107 prawid\u0142owe sprawozdanie finansowe. Niestety inwentaryzacja kojarzy si\u0119 pracownikom jako \u201ebezsensowny\u201d i uci\u0105\u017cliwy obowi\u0105zek wykonywany dla \u201e\u015bwi\u0119tego spokoju\u201d. Oczywi\u015bcie, … <\/p>\n